Kennen Sie die Situation? Die Sitzung ist zu Ende, alle strömen aus dem Konferenzraum und Sie fragen sich: Wie verbindlich wirkt das Besprochene und wie klar ist die Umsetzung geregelt? Nutzen Sie die effiziente Form des Protokolls, um Ergebnisse, Fragen der Arbeitsverteilung und Inhalte festzuhalten. Das Protokoll dient nicht nur als Gedächtnisstütze, um sich das Besprochene in übersichtlicher Form zu vergegenwärtigen und konkrete Handlungsanweisungen daraus abzuleiten, sondern ist auch ein schriftlicher Beleg für verbindlich getroffene Vereinbarungen.
Erfahren Sie, wie Sie Protokolle und Berichte formal und inhaltlich korrekt anfertigen. Protokollieren Sie auch bei wichtigen Meetings zügig und effizient!

In diesem Seminar lernen Sie die unterschiedlichen Protokoll- und Berichtsarten sowie deren Zweck und Gestaltungsvorschriften kennen. Ein Bewusstsein für die inhaltlichen und formalen Richtlinien, die an diese Kommunikationsformen gestellt werden, ist notwendig, aber allein nicht ausreichend. Es ist von wesentlicher Bedeutung, dass Sie ein Gespür dafür entwickeln, wie Sie RICHTIG mitschreiben. Lernen Sie, aktiv zuzuhören und Wichtiges von Unwichtigem zu trennen. Darüber hinaus erhalten Sie einen Einblick in Techniken, mit deren Hilfe Sie – auch ohne Stenografie-Kenntnisse – strukturiert und schnell protokollieren können. Bereiten Sie Aufzeichnungen und Berichte optimal vor, so dass Sie sich während der Sitzung auf das Wesentliche konzentrieren können. Nutzen Sie auch die Möglichkeiten neuer Aufnahmetechniken – das erleichtert nicht nur Ihnen die Arbeit, sondern trägt im Ganzen auch zu einer wesentlichen Effizienzsteigerung bei.
Besonderen Wert legen wir bei diesem Seminar darauf, dass Sie das erworbene Wissen unmittelbar in Ihrer beruflichen Praxis anwenden und umsetzen können. Deshalb liegt der Schwerpunkt auf praxisorientierten Übungen und Anwendungsbeispielen.

• Protokoll- und Berichtsarten
• Formale und inhaltliche Richtlinien
• Protokolle und Berichte vorbereiten
• Techniken für das richtige Mitschreiben bei Sitzungen und Konferenzen
• Wichtiges von Nebensächlichkeiten unterscheiden
• Nutzen von modernen Aufnahmetechniken

Trainer-Input, Gruppen- und Einzelarbeit, praktische Übungen an vorbereiteten Beispielen