Seminardetails

Situation
Ihre Aufgaben als Assistent/in werden in der heutigen Arbeitswelt immer komplexer und umfangreicher. Ihr Ziel ist es, Ihren Chef kompetent zu entlasten und als stets verlässliche(r) und perfekt organisierte(r) Ansprechpartner(in) zu fungieren.
Ein Blick für das Ganze und die Zusammenhänge, eine straffe und rationale Büro- und Selbstorganisation sowie gute Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässliche Voraussetzungen für professionelles Arbeiten. Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten Ruhe zu bewahren, rundet das Bild einer professionellen Assistenz ab.
Lernen Sie in diesem Seminar, wie Sie mit den Techniken und Instrumenten des modernen Office-Managements kompetent umgehen, sich selbst und Ihrem Vorgesetzten Zeit sparen, Ruhe bewahren und gleichzeitig die Effizienz steigern!

Zielsetzung
Sie erarbeiten sich die aktuellsten Arbeitstechniken und –instrumente, mit deren Hilfe Sie sich zur geschätzten Assistenz entwickeln. Sie sind allzeit Herr(in) des Geschehens und haben den Überblick über alle wichtigen Vorgänge.
Sie wenden rationelle Arbeitsmethoden der modernen Sekretariatspraxis an und können Routinearbeiten systematisch schneller erledigen sowie Überflüssiges im Voraus erkennen und vermeiden. So entlasten und unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten optimal und sehen sich auch selbst mit deutlich weniger Stress konfrontiert.
Wir legen bei diesem Seminar besonderen Wert darauf, dass Sie das erworbene Wissen unmittelbar in Ihrer beruflichen Praxis anwenden und umsetzen können. Profitieren Sie von den neuesten Methoden des Office-Managements und lassen Sie Ihre(n) Vorgesetzte(n) an Ihren Fähigkeiten teilhaben!

Inhalte
• Effektives und effizientes Office-Management
• Informationsmanagement/ der Lebenszyklus der Information
• Sinnvolle Schreibtischorganisation
• Zeitgemäßes Ablage- und Archivierungssystem
• Selbst- und Zeitmanagement
• Vorgesetzte wirkungsvoll entlasten
• Teamarbeit mit Vorgesetzten

Methoden
Trainer-Input, Einzel- und Gruppenübungen, Praxisfälle, Erfahrungsaustausch